近日，河北省委組織部、省人力資源和社會保障廳聯合印發了《關于加強大學生村官檔案管理工作的通知》，明確了大學生村官檔案的管理主體、歸檔主要內容、收集歸檔機制和檔案轉遞辦法，提出了嚴肅檔案工作紀律具體要求，集中開展一次大學生村官檔案核查工作，確保大學生村官檔案內容真實、歸檔及時、管理規范、調轉順暢。
明確管理責任主體。縣（含市、區，下同）委組織部是大學生村官檔案的主管部門，負責大學生村官檔案的日常管理。每年新選聘大學生村官時，各市委組織部對考生檔案進行審查。暫時不能送達檔案的考生，最遲于簽訂《河北省大學生村官聘用合同書》后1個月內，將本人檔案通過機要交通或專人送取轉遞至所在縣委組織部，縣委組織部對考生檔案進行審查，檔案所反映的個人情況不符合選聘條件或因個人原因逾期未提交檔案的，解除聘用合同。縣委組織部要積極協調人社部門所屬人力資源服務機構為大學生村官辦理免費人事代理手續。
統一歸檔材料內容。參照干部人事檔案收集歸檔有關規定，大學生村官檔案應收集歸檔的材料主要包括以下10類：1.履歷材料：《河北省選聘大學生村官登記表》（加蓋市、縣委組織部公章）。2.考核材料：《河北省大學生村官年度考核登記表》、《河北省大學生村官聘期考核登記表》。3.學歷學位材料、培訓材料。4.入黨材料。5.表彰獎勵材料：縣處級以上黨政機關、人民團體等予以表彰和授予榮譽稱號的審批表、先進人物登記(推薦、審批)表、先進事跡材料；撤銷獎勵的有關材料等。6.處分材料：受到黨紀、政紀處分或其他處分材料；撤銷處分的有關材料等。7.任免材料：當選村“兩委”干部材料、當選“兩代表一委員”材料、換屆當選或公開選拔為鄉科級領導干部材料。8.聘用解聘材料：《河北省大學生村官聘用合同書》、《河北省大學生村官解除（終止）聘用合同證明書》、《河北省大學生村官續聘申請表》、《河北省大學生村官續聘協議》、《河北省大學生村官解除續聘協議》、《畢業生就業報到證》。9.補貼、待遇材料。10.其它需歸檔材料。
建立收集歸檔機制。建立大學生村官檔案材料收集歸檔機制，及時收集、歸檔大學生村官履歷、考核、學歷、入黨、表彰獎勵、處分、任免、聘用解聘、補貼待遇等材料。各類檔案材料在形成之日起1個月內送交縣委組織部。縣委組織部要嚴格審核歸檔材料，重點審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、文字清楚、內容真實、填寫規范、手續完備。
規范檔案調轉銜接。大學生村官因考錄公務員或選調生、招聘為企事業單位人員、跨市縣調整任職村或學習深造、自謀職業等情況進入新的工作崗位，縣委組織部要及時將檔案轉遞新的管理單位或人社部門所屬人力資源服務機構，并參照“干部檔案轉遞通知單”進行詳細登記、嚴密包封。收到檔案的單位，經核對無誤后，應在回執上簽名蓋章。在轉遞檔案時，一律通過機要通信或派專人送取，嚴禁以特快專遞、掛號等各種郵寄方式轉遞或交大學生村官本人自帶。轉出的檔案要規范、完整、真實，不得扣留材料或分批轉出。
嚴肅檔案工作紀律。對大學生村官檔案進行一次全面審核。對審核中發現的歸檔材料填寫不規范，手續不完備，或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的，要進行完善糾正。對弄虛作假的大學生村官，按照有關規定，給予解聘或紀律處分。沒有辦理免費人事代理的，要補辦有關手續。
縣委組織部在管理大學生村官檔案時，要明確專人負責，嚴格按照有關規定進行，并堅持做到“五不準”：不準以任何借口涂改、偽造檔案材料；不準將歸檔材料據為己有或者拒絕、拖延歸檔；不準將歸檔范圍之外的材料擅自歸檔；不準將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案；不準私自、指使或者允許他人抽取、撤換或者銷毀檔案材料。對違反檔案工作紀律的，視其性質、情節輕重和造成的后果，對負有主要責任的領導人員和直接責任人員進行批評教育，或給予黨紀、政紀處分。檔案工作人員參與涂改、偽造檔案材料的，要從嚴從重處理。
